Weg mit dem Papierkram!
Welche Chancen schafft die Digitalisierung für den Produktbereich Aktenvernichter? Die Dokumente sicher zu scannen ist nur die halbe Miete, das richtige Archivieren, aber auch Shreddern gehört auf jeden Fall mit dazu. Hier kommt IDEAL mit seiner breiten Produktpalette ins Spiel. Auch dem Handel bieten sich hier attraktive Ansatzpunkte für Zusatz-/Kombigeschäfte. Digitalisierung? Gerne. Dann aber bitte richtig. Und zwar sicher!
Weg mit dem Papierkram! Mit dem IDEAL-Sortiment finden alle alten Unterlagen den Weg in die Tonne. Sicher digitalisieren und archivieren – mit IDEAL.
Abb.: IDEALImmer mehr Unternehmen versuchen im Rahmen der Digitalisierung ihre Büros papierärmer zu gestalten. Doch Dokumente einfach nur zu scannen, reicht nicht aus. Nachdem das Scannen und die Digitalisierung samt Archivierung erfolgt sind, ist auf jeden Fall die DSGVO-konforme Vernichtung der aussortierten Unterlagen nötig. Deshalb gilt: Neben jeden Scanner gehört ein IDEAL Aktenvernichter. Gemäß dem Motto: Erst scannen, dann shreddern.
Das Thema bietet dem Handel die perfekte Chance, seine Kunden bei der Digitalisierung sowie Archivierung zu unterstützen und gleichzeitig den Produktbereich Aktenvernichter gezielt ins Spiel zu bringen. Des Weiteren resultieren daraus lukrative Zusatz-/Kombigeschäfte für den Handel: Je mehr gescannt wird, desto mehr Aktenvernichter braucht es auch.
Professionell, sicher und bedarfsgerecht anpassbar: Für jeden Bedarf steht der passende IDEAL Aktenvernichter bereit.
Abb.: IDEALIDEAL bei Datenschutz und NachhaltigkeitSämtliche IDEAL-Modelle des breit gefächerten Sortiments bieten gleich mehrfache Sicherheit. Sie schützen nicht nur Daten, sondern auch die verantwortlichen Mitarbeiter – und sorgen für das gute Gefühl von Sicherheit. Denn beim Shreddern der zuvor archivierten Dokumente werden die umfassenden Anforderungen nach DSGVO, HBG, AO und GoBD durchgängig erfüllt. Auch die Empfehlungen des BSI für ersetzendes Scannen werden berücksichtigt. Von dieser Verlässlichkeit und Sorgenfreiheit profitieren nicht nur die Kunden, sondern auch die IDEAL-Handelspartner.
Neben umfassender Sicherheit sind bei IDEAL höchste Präzision, maximale Leistungsfähigkeit und dauerhafte Zuverlässigkeit nachhaltig garantiert. Hierbei macht der Qualitäts-Hersteller keine Kompromisse – gemäß dem Motto „Gut, besser, IDEAL!“ Und sollte ein Gerät doch mal einen Defekt haben, kann es problemlos repariert werden. Eine Ersatzteilverfügbarkeit bis zu 15 Jahre über das Produktverkaufsende hinaus ist garantiert. Last but not least sind die IDEAL-Geräte von der Entwicklung bis zum Recycling nachhaltig konzipiert – um auch ökologisch möglichst wenig Spuren hinterlassen. Denn Ressourcen zu sparen ist ein guter Grund für die Digitalisierung – und für IDEAL.
Wenn die Digitalisierung der alten, angesammelten Dokumente geschafft ist, fallen in jedem Büro und an jedem Arbeitsplatz auch weiterhin regelmäßig Papierdokumente an. Diese müssen ebenfalls permanent sicher vernichtet werden, wenn sie ausgedient haben. So verlangt es die DSGVO – Stichwort Datenminimierung. Mit den IDEAL Aktenvernichtern gelingt es perfekt, das Entstehen neuer Papierstapel zu vermeiden. Kurzum: An den IDEAL Aktenvernichtern kommt kein Papier vorbei. Sie sind die Lösung für sicheres, nachhaltiges Vernichten von Dokumenten.
IDEAL unterstützt seine Fachhandels-Partner beim Thema Dokumentenarchivierung auch mit einer riesigen Klaviatur an Kommunikations- und Verkaufsförderungs-Aktivitäten.
Abb.: IDEALIndividuell und crossmedial Die Verkaufsarbeit seiner Fachhandels-Partner beim Thema Dokumentenarchivierung unterstützt IDEAL aber nicht nur mit professionellen, marktgerechten Aktenvernichtern, sondern hat dafür ebenfalls vielfältigste Kommunikations- und Verkaufsförderungs-Aktivitäten in petto. Die Handelspartner dürfen sich unter anderem auf Aktionen – verteilt über das ganze Jahr 2023 – freuen. Dabei bietet IDEAL attraktive Produkt-Pakete zu attraktiven Aktionspreisen an, wie in der aktuell laufenden Frühjahrs-Security-Aktion.
Das zentrale Medium ist hierbei die Landingpage
https://www.ideal.de/dokumentenarchivierung. Diese vermittelt umfassendes Hintergrundwissen zu den Themen „Scannen, archivieren, shreddern“. Des Weiteren offeriert IDEAL seinen Händlern vielfältigste professionell gestaltete Print- und Online-Angebote, Social Media-Content sowie eine gezielte Pressearbeit. Außerdem wird es ein attraktiver Leitfaden geben, die wichtige Hintergrundinformationen und Tipps rund um „Sichere Dokumenten-Archivierung“ liefert. Im Jahresverlauf wird die Unterstützung der Handelspartner kontinuierlich um weitere attraktive Medien ergänzt.
www.ideal.de/dokumentenarchivierung